Informationspflichten nach DSGVO für alle am Verwaltungsverfahren Beteiligten

Ab dem 25.05.2018 gilt unmittelbar die europäische Datenschutzgrundverordnung. In diesem Zusammenhang sind besondere Informationspflichten zu berücksichtigen (Art. 13, 14 SGVO i. V. m. §§ 82, 82a SGB X). :: mehr


Datenschutz

Wir, die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie, Kurfürsten-Anlage 62, 65115 Heidelberg (im Folgenden BG RCI) nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Personenbezogene Daten und Sozialgeheimnis

Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Grundsätzlich gilt: Die von der BG RCI erhobenen personenbezogenen Daten unterliegen dem besonderen Schutz des Sozialgesetzbuches (SGB). Personenbezogene Daten dürfen nach den Bestimmungen des SGB (Bücher I, VII und X) nur erhoben,  verarbeitet und genutzt werden, soweit dies für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, das Sozialgeheimnis zu wahren. Interne Zugriffe auf personenbezogene Daten sind über Berechtigungsverfahren geregelt.

Extranet der Branchen

Die Internetkommunikation im Extranet der Branchen wird verschlüsselt übertragen (128 Bit SSL), um die Daten vor unbefugter Kenntnisnahme zu schützen. SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) ist eine allgemein als sicher anerkannte Verschlüsselungstechnik zur Absicherung von Datenübertragungen zwischen einem Web-Browser und einem Web-Server.

E-Mail-Kommunikation

Die BG RCI ist per E-Mail erreichbar. E-Mail ist für allgemeine Anfragen geeignet. Wir empfehlen Ihnen, personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen nicht ungesichert über das Internet zu schicken, denn unverschlüsselte E-Mails können von unbefugten Dritten eingesehen und manipuliert werden. Auch die BG RCI versendet keine personenbezogenen Daten und vertrauliche Inhalte über das Internet, sondern nutzt dafür weiterhin den Postweg.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
Die BG RCI erhebt und speichert automatisch in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind für die BG RCI nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Medienshop, Download-Center, Kompendium Arbeitsschutz

Die Service-Angebote des Bereichs Prävention der BG RCI

  • Medienshop,
  • Download-Center,
  • Kompendium Arbeitsschutz

werden in Kooperation mit der Jedermann-Verlag GmbH, Heidelberg, betrieben. Falls Sie Materialien oder Medien hierüber bestellen, werden die von Ihnen im Anmeldungs- und Bestellprozess eingegebenen Daten an die Jedermann-Verlag GmbH übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung von Bestellvorgängen oder anderen von Ihnen autorisierten Vorgängen (Nachlieferungen, Ergänzungslieferungen, Newsletter etc.) genutzt. Sofern Sie sich als Nutzer registriert und in den Systemen explizit Daten hinterlegt haben, bleiben diese gespeichert, bis Sie diese wieder löschen oder uns damit beauftragt haben. Von einer Löschung ausgenommen sind Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind (z. B. Rechnungsdaten zur Auskunft gegenüber den Finanzbehörden).

Aktionsmedien

Die Service-Angebote des Aktionsmedienportals der BG RCI (Registrierung und Bestellung) werden, wenn nicht anders hinterlegt, in Kooperation mit SW MEDIA GmbH, Oberhausen, und den angeschlossenen Dienstleistern betrieben. Falls Sie Aktionsmedien bestellen, werden die von Ihnen im Anmeldungs- und Bestellprozess eingegebenen Daten an die SW MEDIA GmbH und die angeschlossenen Dienstleister übermittelt. Unter Aktionsmedien(at)bgrci.de erhalten Sie jederzeit Auskunft über die bei Ihrer Bestellung einbezogenen Dienstleister. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der von Ihnen autorisierten Vorgänge (Registrierung zur Ausleihe und Bestellung/Ausleihe der gewünschten Medien) genutzt. Sofern Sie sich als Nutzerin oder Nutzer registriert und in den Systemen explizit Daten hinterlegt haben, bleiben diese gespeichert, bis Sie diese löschen oder uns damit beauftragt haben. Von einer Löschung ausgenommen sind Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind (z. B. Rechnungsdaten zur Auskunft gegenüber den Finanzbehörden). Sie können sich jederzeit formlos unter Aktionsmedien(at)bgrci.de über die von Ihnen gespeicherten Daten informieren oder sich zentral abmelden.

Online-Bewerbungsverfahren karriere.bgrci.de

Auf unserer Karriere-Homepage bieten wir die aktuellen Stellenausschreibungen der BG RCI an. Diese sind verbunden mit einem Online- bzw. E-Mail-Bewerbungsverfahren und wird in Kooperation mit der BITE GmbH, Ulm betrieben. Die von Ihnen auf den Seiten des elektronischen Bewerbungsmanagements eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Die Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister, Firma BITE GmbH, auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die BG RCI bleibt weiterhin für die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Sie haben das Recht, Informationen über Ihre in unserem Auftrag gespeicherten Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Teile davon ändern oder löschen möchten, dann setzen Sie sich bitte mit unseren zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung Personal und Organisation unter bewerbung(at)bgrci.de in Verbindung. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht oder entsprechend Ihrer Angaben korrigiert. Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Die Daten im Bewerbungspool werden im Einvernehmen mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber gespeichert und nach Entfall des Zweckes gelöscht.

Newsletter und Veranstaltungen

Die Service-Angebote des Bereichs Prävention der BG RCI

  • Newsletter (VISION ZERO, inkl. Schwerpunkte ExInfo, Fachwissen und Notfallprävention, Informationen der Prävention; Newsletter zum BG RCI.magazin),
  • Veranstaltungen (bspw. Einladungen und Abmeldungen VISION ZERO-Förderpreis, Forum protecT)

werden, wenn nicht anders hinterlegt, in Kooperation mit SW MEDIA GmbH, Oberhausen, betrieben. Falls Sie Materialien oder Medien hierüber bestellen, werden die von Ihnen im Anmeldungs- und Bestellprozess eingegebenen Daten an die SW MEDIA GmbH übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der von Ihnen autorisierten Vorgänge (Informationen über den Newsletter, Anmeldung zu Veranstaltungen, Lieferung bestellter Medien etc.) genutzt. Sofern Sie sich als Nutzerin oder Nutzer registriert und in den Systemen explizit Daten hinterlegt haben, bleiben diese gespeichert, bis Sie diese wieder löschen oder uns damit beauftragt haben. Von einer Löschung ausgenommen sind Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind (z. B. Rechnungsdaten zur Auskunft gegenüber den Finanzbehörden). Neben jeweils genannten Abmeldemöglichkeiten können Sie sich jederzeit formlos unter redaktion-praevention(at)bgrci.de über die von Ihnen gespeicherten Daten informieren oder sich zentral abmelden. 

Social Media

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, LinkedIn, XING, kununu).

Wir verwenden auf unserer Homepage keine sogenannten Social Media Plugins. Auf unserer Homepage angezeigte Logos von Sozialen Netzwerken wie beispielsweise Facebook verlinken lediglich zu unseren Auftritten in Sozialen Netzwerken. Eine Datenübermittlung an die Sozialen Netzwerke findet mit der Einbindung der Logos auf unserer Hompage nicht statt. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie lediglich auf die externe Webseite des jeweiligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet. 

Für die jeweiligen Netzwerke gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Netzwerks. Sie sollten damit rechnen, dass soziale Netzwerke personenbezogene Daten bei Ihrem Besuch erheben, personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln und Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Diese Cookies dienen Marktforschungs- und Werbezwecken und ermöglichen unter anderem einer Profilbildung sowie der Personalisierung von Werbung.

Soziale Netzwerke bieten teilweise auch ihren Mitgliedern die Möglichkeit an, untereinander Nachrichten auszutauschen. Weder E-Mails noch der Messenger-Dienste der sozialen Netzwerke sind sichere Übermittlungswege, um Versicherungsfälle zu besprechen oder personenbezogene Daten zu übermitteln. Wir können Ihnen daher über soziale Netzwerke nur die Kontaktdaten von geeigneten Ansprechpersonen vermitteln. Dafür bitten wir um Ihr Verständnis.

Im folgenden Absatz finden Sie die Adressen der jeweiligen Sozialen Netzwerke und ihrer Datenschutzrichtlinien:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, D2 Dublin, Irland
Datenschutzbestimmungen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING/kununu: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Datenschutzbestimmungen: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland
Datenschutzbestimmungen: www.facebook.com/policy.php

Durch das Page Controller Addendum verpflichtet sich Facebook Ireland, sämtlichen Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nachzukommen, unter anderem Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, Ihre Anfragen im Hinblick auf Ihre Rechte als betroffene Person zu beantworten und die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten sowie bei Verletzungen des Datenschutzes, Aufsichtsbehörden bzw. betroffenen Personen zu informieren. Machen Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber der BG RCI im Hinblick auf unsere Fanpage bei Facebook geltend, sind wir verpflichtet, Ihre Nachricht binnen sieben Tagen an Facebook weiterzuleiten. Wir empfehlen Ihnen daher, sich direkt an Facebook Ireland zu wenden.

Weitergehende Informationen und eine ausführliche Datenschutzerklärung zu unserem Facebook-Auftritt finden Sie im Info-Bereich unserer Facebook-Fanpage:
Zum Infobereich der Facebook-Fanpage wechseln

Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Einsatz von Matomo ohne Cookies

Auf den Websites der BG RCI werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, ("Mataomo") auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu werden keine Cookies eingesetzt. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer oder die Nutzerin betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Datenschutzbeauftragte der BG RCI.
Schicken Sie einfach eine E-Mail an: datenschutz(at)bgrci.de oder an die Postadresse:

Der Datenschutzbeauftragte der BG RCI, Kurfürsten-Anlage 62, 69115 Heidelberg.

Sie haben auch Ansprüche nach dem Gesetz zur Regelung des Zugangs zu Informationen des Bundes (IFG vom 5. September 2005) auf Zugang zu allen amtlichen Informationen der BG RCI, soweit diese nicht durch den Sozialdatenschutz oder die §§ 3-6 IFG von der Veröffentlichung ausgeschlossen sind. Anträge können Sie hier stellen (datenschutz(at)bgrci.de oder an die  o. a. Postadresse)

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der BG RCI (datenschutz(at)bgrci.de).