psyBel Begehung: Das Beobachtungsinterview
Die Gefährdungen durch psychische Belastung können auch in einer Kombination aus Beobachtung und Interview in der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden. Diese Vorgehensweise eignet sich vor allem für Betriebe mit Produktions-, Fertigungsbereichen sowie für das Handwerk. Vorteil ist die Anwendung auch in Tätigkeitsbereichen mit unterschiedlichen sprachlichen Voraussetzungen der Beschäftigten.
In einem zweiköpfigen Analyseteam werden die Gefährdungen durch psychische Belastung mittels Beobachtung ermittelt. Interviews im Anschluss verfeinern die Analyse, bevor das Analyseteam die Risikobeurteilung abschließt. In einem Kreis aus Analyseteam, Beschäftigten, Führungskraft sowie ggf. weiterer Arbeitsschutzakteure oder Entscheidungsträger werden anschließend Lösungsideen gesammelt und Maßnahmen festgelegt. Wichtig ist, alle Beschäftigten vorab über den Hintergrund sowie Ablauf von psyBel Begehung zu informieren.
Beispiel für die Einbindung eines Beobachtungsinterviews in den Prozess der 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung:
Vorbereitung und Planung | Festlegung eines Steuerungskreises (z. B. erweiterter Arbeitsschutzausschuss) und einer koordinierenden Ansprechperson; Festlegung und Qualifizierung eines Analyseteams; Information der Führungskräfte und Beschäftigten über Ziele und Inhalte |
Schritte 1 und 2: Erfassung der Betriebsorganisation und der Tätigkeiten | Festlegung von Arbeitsbereichen in der Produktion, Fertigung oder im Handwerk; Festlegung der Reihenfolge, in der die Arbeitsbereiche analysiert werden (ggf. Pilotbereich) |
Information der Führungskräfte und Beschäftigten über Organisation und Ablauf in den Arbeitsbereichen; Festlegung eines fachkundigen Beschäftigten zur Führung im Arbeitsbereich | |
Schritt 3: Ermittlung der Gefährdungen | Betriebsübergreifende Maßnahmen zur gesundheitsförderlichen Gestaltung der Arbeit erkennen und erweitern (psyBel Begehung Checkliste A – Dokumentenanalyse) |
Übersicht zu Arbeitsbedingungen im Arbeitsbereich erhalten (psyBel Begehung Checkliste B – Führungskraftgespräch) | |
Gefährdungen durch psychische Belastung im Arbeitsbereich erkennen (psyBel Begehung Checkliste C – Beobachtungsinterview)
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Schritt 4: Risikobewertung | Festlegung des Handlungsbedarfs im Analyseteam (rot, gelb, grün) |
Rückmeldung der Ergebnisse zum Arbeitsbereich
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Schritt 5: Festlegung von Maßnahmen | Konkretisierung der Belastungssituationen und Sammlung von Lösungsmöglichkeiten im Analyseteam mit mind. zwei Beschäftigten des Arbeitsbereichs |
Rückmeldung der Lösungsmöglichkeiten
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Information der Beschäftigten über Maßnahmen durch die jeweilige Führungskraft | |
Schritt 6: Realisierung der Maßnahmen | Umsetzung der Maßnahmen durch die jeweilige Führungskraft sowie die Beschäftigten, Begleitung durch den Steuerungskreis |
Schritt 7: Wirksamkeitskontrolle | Wirksamkeitskontrolle der Maßnahmen durch die jeweilige Führungskraft, Begleitung durch den Steuerungskreis (regelmäßige weitere Treffen sind empfehlenswert) |
Sie sind interessiert und wollen das Instrument psyBel Begehung anwenden?
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