psyBel Team: Das Workshopverfahren

Gefährdungen durch psychische Belastung können auch ausschließlich mit Workshops ohne vorherige schriftliche Befragung ermittelt und bewertet werden. Diese Vorgehensweise eignet sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Sie kann auch in größeren Betrieben z. B. für einzelne Tätigkeitsbereiche (z. B. Bürotätigkeiten) oder kleinere Arbeitsbereiche eingesetzt werden. 

Die Workshops laufen nach einem festgelegten Ablaufplan ab. Im Rahmen der Workshops finden neben der Ermittlung der Gefährdungen durch psychische Belastung auch die Risikobeurteilung sowie die Suche nach Lösungsideen durch die Teilnehmenden statt. 

Die Materialien zum Workshopkonzept psyBel Team finden Sie im Mediecenter.

Der Prozess der Gefährdungsbeurteilung mit dem psyBel Team Workshopinstrument

Vorbereitung und Planung 

Schritte 1-2: Erfassen der Betriebsorganisation und Tätigkeiten 

Schritte 3-5: Durchführung des Workshops – Ermitteln der Gefährdungen durch psychische Belastung, Bewerten des Risikos und Festlegen konkreter Arbeitsschutzmaßnahmen 

Schritt 6: Realisierung der Maßnahmen

Schritt 7: Kontrolle der Wirksamkeit

Vorbereitung und Planung	Festlegung eines Steuerungskreises (z. B. erweiterter Arbeitsschutzausschuss), Festlegung und Einarbeitung von Moderatoren (möglichst 2 Personen), Information der Führungskräfte und Beschäftigten über Ziele und Vorgaben
Schritte 1 und 2: Erfassung der Betriebsorganisation und der Tätigkeiten	Festlegung von Arbeitseinheiten und Tätigkeitsbereichen, Festlegung eines Pilotbereiches
	Einladung und Information der Beschäftigten bzw. Zusammenstellung der Workshopgruppe(n), Information der jeweiligen Führungskraft
Schritt 3: Ermitteln der Gefährdungen durch psychische Belastung	Workshopdurchführung Analyse der Belastungen mit Hilfe der Checkliste und Gefährdungsbeispielen Festlegung der Belastungsschwerpunkte mittels Auswertungsplakat Sammlung konkreter Belastungssituationen Suche nach Lösungsideen Bewertung des Handlungsbedarfs der einzelnen Belastungssituationen
Schritt 4: Bewertung des Risikos
Schritt 5: Festlegung von Maßnahmen	Rückmeldung der Ergebnisse an die Führungskraft, Festlegung abteilungsspezifischer Lösungen
	Rückmeldung der Ergebnisse und Festlegung übergeordneter Maßnahmen z. B. im erweiterten Steuerungskreis
Schritt 6: Realisierung der Maßnahmen	Umsetzung der Maßnahmen durch die jeweilige Führungskraft sowie die Beschäftigten, Begleitung durch den Steuerungskreis
Schritt 7: Kontrolle der Wirksamkeit	Wirksamkeitskontrolle der Maßnahmen durch die jeweilige Führungskraft, Begleitung durch den Steuerungskreis (regelmäßige weitere Treffen sind empfehlenswert)