Schritt 2: Erfassen der einzelnen Tätigkeiten

Besonders bei der Planung von Workshops ist es wichtig, eine homogene Struktur der Teilnehmenden zu erreichen, um zu aussagefähigen und wirksamen Lösungsvorschlägen zu kommen. Hier ist es sinnvoll, Teams mit ähnlichen Tätigkeiten als Auswertungseinheit zusammenzufassen. 

Folgende Aspekte sind zu berücksichtigen: 

• Die Teilnahme an den Workshops ist freiwillig. 
• Workshops müssen nicht flächendeckend für alle Beschäftigten durchgeführt werden. Achten Sie darauf, dass Beschäftigte aller Arbeitsbereiche und Tätigkeiten die Möglichkeit haben, ihre Belastungen zu schildern und Ideen für Lösungsvorschläge einzubringen.  
• Bei der Zusammensetzung der Workshopgruppen ist eine Aufteilung nach Hierarchieebenen wichtig. Dabei darf die Gruppe der Führungskräfte nicht vergessen werden. 

Beginnen Sie die Workshops mit einem Pilotbereich. Wählen Sie dazu einen Arbeitsbereich aus, in dem das Vorgehen positiv unterstützt wird.