Schritt 3: Ermitteln möglicher Gefährdungen
Der Fragebogen umfasst 19 Skalen mit insgesamt 67 Aussagen plus der Erfassung der Umgebungsfaktoren. Er kann nicht verändert werden, da die einzelnen Items auf wissenschaftlicher Basis entwickelt und überprüft wurden. Sie können jedoch bis zu 10 eigene Zusatzfragen ergänzen. Die Auswertung dieser Zusatzfragen erfolgt dann als Mittelwert mit der jeweiligen Antwortstreuung, ohne die Darstellung in Ampelform.
Sie finden den Fragebogen FGBU im Online-Tool psyBel Befragung, nachdem Sie sich als Mitgliedsbetrieb der BG RCI registriert haben. Wir schicken Ihnen den Fragebogen auch gerne zu. Schreiben Sie uns unter psybel(at)bgrci.de.
Die Nutzung des Fragebogens über das Online-Tool ist für Betriebe der BG RCI kostenfrei möglich. Eine Nutzung zu gewerblichen Zwecken sowie die Weiterverbreitung des Fragebogens ist ohne Rücksprache mit den Autoren des Fragebogens nicht gestattet.
Die Bearbeitungszeit des Fragebogens beträgt circa 15 bis 20 Minuten. Der Fragebogen liegt aktuell nur in deutscher Sprache vor.
Der Online-Fragebogen kann von einem PC als auch von einem mobilen Endgerät ausgefüllt werden. Für Arbeitsbereiche ohne PC- Zugang ist die Nutzung von Papierbögen möglich. Diese zusätzliche Alternative kann mit dem Anlegen der Befragung angeklickt werden. Bitte denken Sie daran, dass die ausgefüllten Bögen manuell im Anschluss eingegeben werden müssen. Hierzu gibt es eine gesonderte Eingabemaske. Es sollte vorab geklärt werden, wer die manuelle Eingabe durchführt (Anonymität) bzw. ob ausreichend personelle Ressourcen dafür zur Verfügung stehen. Diese Variante bietet sich also eher als Einzellösung für wenige Personen an. Sonst sollte besser über Alternativlösungen nachgedacht werden z. B.
- Nutzen Sie für Personen, die keinen eigenen Rechnerzugang haben z. B. Pool-PCs oder mobile Endgeräte, die mehreren Personen gemeinsam zur Verfügung gestellt werden.
- Unterstützen Sie die Beschäftigten durch eine Ansprechperson, die z. B. bei der Öffnung der Befragungslinks oder bei der Zuordnung zu den Auswertungsgruppen helfen kann.
Noch ein paar Tipps für die Durchführung der Befragung:
- Versenden Sie den Link für die angelegte Befragung an die Auswertungsgruppen. Sie können dabei den Link über ihren eigenen E-Mail Account versenden. Sie können auch den Mailtext über das Online-Tool erstellen und den Link direkt von dort versenden.
- Legen Sie einen ausreichend langen Befragungszeitraum fest. Abgelaufene Befragungen können nicht verlängert werden. Eine Verlängerung ist jedoch während eines laufenden Befragungszeitraums problemlos möglich.
- Für Beschäftigte mit geringen Deutschkenntnissen: Benennen Sie Ansprechpersonen mit speziellen Sprachkenntnissen oder teilen Sie den Fragebogen im Vorfeld aus, um die Inhalte zu erklären, damit alle sie verstehen und ihre persönlichen Erfahrungen angeben können.
- Erinnern Sie die Beschäftigten, wenn nötig schriftlich z. B. per E-Mail oder mündlich, um die Beteiligung an der Befragung zu erhöhen.
Weitere Hilfen finden Sie direkt im Online-Tool über die Hilfe-Buttons und in den FAQs.
Schritte für den Einsatz des Online-Tools im Überblick:
- Registrierung für das Online-Tool psyBel Befragung
- Betrieb anlegen (Betriebsnummer erforderlich)
- Oberbegriffe und Auswertungsgruppen festlegen
- Befragung mit Befragungszeitraum, erforderlichen Auswertungsgruppen und wenn nötig Alternative für Papierversion anlegen
- Zugangslink zum Fragebogen per Mail mit entsprechendem Infotext versenden
- Ausfüllen des Fragebogens:
- regelmäßige Kontrolle der ausgefüllten Fragebögen pro Auswertungsgruppe
- evtl. Erinnerungsmails oder persönliche Erinnerung - Darstellung der Ergebnisse und Festlegen des weiteren Vorgehens in der Steuerungsgruppe:
- Anzahl der erforderlichen Lösungsworkshops
- Handlungsfelder für den jeweiligen Lösungsworkshop
